管理論壇
PDCA在提高病理小標本的診斷速度和質(zhì)量中的應用
隨著社會的進步、國民經(jīng)濟的快速發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,人們的健康意識不斷增強,醫(yī)療技術水平也不斷提高,很多原本需要大手術才能確診的病例,現(xiàn)在只需借助影像學手段進行小活檢或內(nèi)窺鏡直視下檢查獲得病理標本就能明確疾病性質(zhì)。據(jù)病理科數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我院小標本約占全部標本的50%,而且呈逐年上升趨勢,其中主要目的為明確良、惡性,是患者關注的焦點,而患者抱怨多集中于出報告的速度。
當時科室工作現(xiàn)狀:小標本與手術大標本同樣對待,標本處理、制片、診斷時無區(qū)別,同一醫(yī)生診斷,同時發(fā)出報告。導致標本處理及制片質(zhì)量無法保證;診斷醫(yī)生病例類型混雜,影響亞專科建設;小標本報告速度無法滿足患者期望。為此,病理科質(zhì)量改進小組通過頭腦風暴法,運用PDCA管理工具解決問題,具體操作流程如下:
P(計劃):
1.培訓標本接收人員在接收標本時分類,小標本優(yōu)先,解決大小標本混雜問題;
2.取材醫(yī)師在取材時將穿刺標本定型,解決穿刺標本處理后彎曲,切片無法切出全貌的問題;
3.暫時由技術員手工將小標本組織塊分開,來解決大小標本一同化學處理的問題;
4.由技術員嚴格保證切片質(zhì)量,保證連續(xù)切6-8個切面,解決制片不規(guī)范的問題;
5.設立專人診斷小標本,提高閱片質(zhì)量和速度。
D(實施):
1.接待人員(陳旸):負責標本分類,提醒技術組小標本優(yōu)先登記處理;
2.技術組成員:根據(jù)分類,優(yōu)先處理小標本,保證取材第二天上午小標本制片完成,并保證制片質(zhì)量;
3.醫(yī)生組:由趙硯杰專職負責小標本診斷,由科主任或當月代班負責主治醫(yī)復診來協(xié)助診斷。
C(檢查):
為提高病理小標本的診斷速度和質(zhì)量流程改進方案實施運行滿一年,統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,小標本當日登記率由原來的91%提高至100%,切片規(guī)范率由73%提升至100%,小標本常規(guī)日數(shù)由原來的3日縮短至2日(疑難病例除外)。
A(處理):
1.針對存在的問題和解決方法,形成標準:前臺標本分類執(zhí)行良好;問題:部分病房穿刺標本錯過取材時間,導致當天不能取材,順延至第二天;對策:加強與臨床溝通,適當延長取材時限,盡量保證當天小標本能夠進入取材程序。
2.標本包埋后,內(nèi)鏡標本蠟塊面積過大,無法完成單張切片呈現(xiàn)6-8個切面;對策:包埋后,內(nèi)鏡標本增加修塊環(huán)節(jié),縮小蠟片面積,保證連續(xù)切片。
3.疑難病例無法當天完成診斷,應主動聯(lián)系患者說明情況,利用周三專家會診,解決疑難問題。
4.未來可改進空間:
?、倏紤]引進全自動組織脫水機一臺,專門處理小標本,改變小標本手工脫水程序,保證制片質(zhì)量,解放人力。
?、诩訌妬唽?平ㄔO,明確發(fā)展方向,細化診斷細節(jié)。
③利用好專家會診。
?、芗訌娕c臨床醫(yī)生及患者的溝通。
病理科蘇哲主任感言:運用PDCA的管理方法發(fā)現(xiàn),從提高病理小標本的診斷速度和質(zhì)量流程改進方案實施以來,小標本當日登記率、切片規(guī)范率以及小標本常規(guī)日得到有效改善,醫(yī)療質(zhì)量安全得以保證,能更好地滿足臨床及患者的需求。運用PDCA管理方法,能全面考慮問題并發(fā)現(xiàn)不足所在,利于抓住問題關鍵之處,運用好該方法對于臨床病理工作質(zhì)量的提升起到重要作用。
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