職工風采
【讀書感悟】努力探索醫(yī)院后勤管理的申康模式——本溪市中心醫(yī)院后勤支會李先富讀《申康維新》有感
《申康維新》是上海醫(yī)院發(fā)展中心落實醫(yī)改工作進行十年改革創(chuàng)新的探索總結,它為新時代醫(yī)改工作指明了方向。
在醫(yī)院后勤管理方面,上海申康醫(yī)院發(fā)展中心基于互聯(lián)網、物聯(lián)網、大數(shù)據等信息技術的整合應用,建立“后勤智能化管控平臺”。該平臺的建設提高了醫(yī)院建筑設備設施的標準化、專業(yè)化、集約化管理水平,為醫(yī)院后勤管理實現(xiàn)“安全、高效、舒適、節(jié)能、精細”目標發(fā)揮了重要作用。
隨著醫(yī)院精細化管理的持續(xù)開展和醫(yī)療改革的逐漸深化,醫(yī)院后勤管理在醫(yī)院運營管理中的作用越來越重要。后勤管理已從傳統(tǒng)的物資管理和后勤保障管理,逐漸演變?yōu)獒t(yī)院各類物資的供應鏈管理,其水平高低已直接影響醫(yī)院醫(yī)療質量和經濟效益。
今年是我院建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的關鍵一年。在后勤建設上,原有后勤服務已呈現(xiàn)出技術手段落后、管理模式單一、管理人員素質不高、維護效率低下等問題。
申康醫(yī)院后勤管理平臺模式,各個部門分別承擔不同的后勤管理職能,為醫(yī)院的后勤管理指明了方向。申康中心總平臺由土地與建筑、能源與資源、設備、我的醫(yī)院、信息發(fā)布等模塊組成;市級醫(yī)院分平臺是基于醫(yī)院后勤人、財、物、事管理需求,建立的運營監(jiān)測、質量監(jiān)控、數(shù)據數(shù)析等功能的信息化系統(tǒng)。
申康中心“后勤智能化管控平臺”的搭建先后經歷了兩個階段。先期在龍華醫(yī)院等四家市級醫(yī)院開展平臺試點,進行核心數(shù)據庫建設和四個分站應用建設,形成架構后隨即在市級醫(yī)院全面推廣。后期深化運用,通過數(shù)據智能驅動,運用數(shù)據元素及關聯(lián)信息進行對標分析和應用,實現(xiàn)后勤部門、職務、崗位、工種、工作區(qū)域等數(shù)據維度信息的精準推送。對業(yè)務流程進行整合與優(yōu)化,形成管理閉環(huán)、服務閉環(huán)、評價考核閉環(huán),消滅信息孤島。
申康中心通過市級醫(yī)院分平臺和申康中心總平臺的應用,實現(xiàn)對管理信息、調度資源及各類操作與決策的統(tǒng)一化管理。通過申康中心總平臺,他們順利建成市級醫(yī)院后勤資料電子信息數(shù)據庫。實現(xiàn)“兩級監(jiān)控、兩級維護”的后勤業(yè)務協(xié)同作業(yè),提高宏觀管理效率和科學決策水平。市級醫(yī)院分平臺在保障設備安全,實現(xiàn)高效運營,確保業(yè)務流程精細標準化,提供科學分析,助力決策支撐等方面提供了重要支持。
平臺的數(shù)據分析與決策支持應用,改變了醫(yī)院后勤管理模式,推進了醫(yī)院后勤管理的智能化和標準化,提高了醫(yī)院后勤服務的質量,提升了醫(yī)院后勤管理的效率。
經過八年平臺的建設和運行,申康中心總結的相關經驗,可供我院借鑒和推廣。
一、醫(yī)院后勤管理規(guī)劃要有戰(zhàn)略前瞻性。平臺規(guī)劃方向要與國家和所在地區(qū)醫(yī)改的戰(zhàn)略部署保持高度一致。同時,平臺的整體設計戰(zhàn)略高度,要充分考慮平臺建設與應用的中長期發(fā)展,確保在每個階段都能落實整體規(guī)劃中的具體步驟。并從設計之初就充分考慮到平臺的兼容性、可整合性及后續(xù)進一步拓展應用的可能性。
二、集約化的管控平臺可以提高醫(yī)院后勤管理效率。它可以對醫(yī)院支持保障系統(tǒng)的相關設備設施和業(yè)務,進行動靜態(tài)數(shù)據定期采集、錄入和分析;是集建筑設備設施與能源監(jiān)控、后勤業(yè)務管理與決策支持功能為一體的后勤運營綜合管理平臺。
三、精準應用平臺數(shù)據為醫(yī)院后勤管理提供決策支持。平臺后臺數(shù)據的精準應用,可以實現(xiàn)醫(yī)院后勤管理精細化,對安全告警信息、能耗信息、建筑信息、后勤設備設施等多維度信息進行整合管理;還可以通過對平臺靜態(tài)數(shù)據的動態(tài)管理、動態(tài)數(shù)據的對標管理、對標數(shù)據的智能管理,為醫(yī)院后勤管理提供決策支持。
結合我院現(xiàn)代管理制度,目前我院的后勤管理還不夠完善,要按照制定的具體制度規(guī)范各部門的管理,在制度化、標準化、集約化、精細化上下功夫,加強對社會化服務的管理,建設服務高效的后勤。
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